Asociatia Geea Life
Ezoteric Fest
Festival
Expozodiac
Qigong – Taijiquan
Fundatia Romana
Grup de Dialog
ALTERNATIVE
si Stiinte Spirituale
Click to
join alternative_spirituale
Grup de Dialog
BON CAMINO
Pelerinajul
la Santiago
de Compostela
Spania
Click to join bon_camino
Grup de Dialog
SCOALA de
ASTROLOGIE
Click to join
scoala_astrologie
Grup de Dialog
EZOTERICFEST
Click to join
ezotericfest
Grup de Dialog
EXPOZODIAC
Click to join expozodiac
ANEXA 2 Regulament EzotericFest
Timisoara 24 - 27 Mai 2012 editia VIII-a
REGULAMENT DE
PARTICIPARE CU STAND IN EXPOZITIE
1. INSCRIERE IN EXPOZITIE:
1.1.
Inscrierea in expozitie si rezervarea definitiva a
standului ales (Conform Planului Expozitiei) se face in baza Adeziunii-Contract
de Participare
completat si semnat de expozant si pe baza dovezii de plata in
timp util a tarifelor de participare la expozitie conform facturii emise de
organizatori.
Termenul limita maxim de inscriere si transmitere catre organizator a
documentelor este 1 Mai 2012,
dupa aceasta data se accepta
adeziuni numai in limita spatiului disponibil.
CONFORM TAXELOR DIN CONTRACTUL DE PARTICIPARE.
Expozantul are obligatia de a achita valoarea spatiului
expozitional in termen de sapte zile de la data primirii Facturii
Proforme si semnarii
adeziunii contract, organizatorul alocand spatiul
expozitional numai dupa ce expozantul va face dovada achitarii standului. In
cazul neachitarii intregii
valori a contractului la termenul stabilit mai sus,
organizatorul nu va permite participarea expozantului la expozitie.
Organizatorul va semna si transmite
expozantului Adeziunea- Contract de
Participare
in timp util.
Din acel moment, adeziunea constituie un
contract obligatoriu pentru ambele parti.
2. ALOCARE SPATIU DE EXPUNERE
2.1.
Expozantii pot utiliza numai spatiul de expunere
alocat de organizator. Alocarea definitiva a spatiului se face dupa semnarea si
achitarea contractului.
3. CONSTRUCTIE STANDURI
3.1.
Constructia standurilor se realizeaza de catre
organizator, acesta va transmite expozantului Planul Expozitiei si explicarea
dotarilor oferite.
4.
AMENEJARE STANDURI, PRODUSE EXPUSE
4.1. Amenajarea standurilor de catre expozanti se face cu o zi inainte de
data deschiderii manifestarii, adica in 23 Mai 2012 intre orele: 1300
- 1900.
In ziua deschiderii expozitiei e permisa amenajarea standurilor pana la
ora 11.00 (deschiderea are loc la ora 12.00 in data de joi 24 Mai 2012).
4.2. Incarcarea - descarcarea si transportul marfurilor si produselor ce
vor fi expuse cade in sarcina expozantilor.
4.3. Sunt acceptate pentru expunere orice marfuri si produse, inclusiv
servicii si inscrisuri legate de comercializarea lor, cu conditia incadrarii
acestora in
tematica manifestarii. Nu sunt admise in cadrul expozitiei: produse
periculoase sau daunatoare - conform legislatiei in vigoare.
Expozantului revenindu-i in cazul nerespectarii clauzei, intreaga
raspundere-materiala, civila si penala.
4.4. Este permisa vanzarea en-detail cu respectarea legislatiei in
vigoare in Romania. Respectarea legislatiei este sarcina expozantului.
5.
DESFASURAREA MANIFESTARII
5.1. Prezentarea expozantilor la standuri se face in fiecare zi la ora
1000 in prezenta organizatorilor si a
reprezentantilor firmei de paza.
Inchiderea zilnica a expozitiei si eliberarea spatiului expozitional se
face zilnic cu incepere de la ora 2100.
5.2. Expozantii au obligatia de a pastra in buna stare materialul
expozitional inchiriat-conform Contractului de Participare si procesului verbal
de predare
primire, daca este cazul -(panouri,vitrine, mese, scaune, spoturi, etc.).
Expozantii au obligatia sa plateasca valoarea de inlocuire pentru bunurile
materialele si instalatiile incredintate ce au fost degradate sau
sustrase.
5.3. Eliberarea spatiului expozitional si predarea materialelor
incredintate, se realizeaza la inchiderea sau parasire expozitiei.
5.4. EXPOZANTUL ARE DREPTUL SA FACA PUBLICITATE DOAR IN INCINTA STANDULUI
INCHIRIAT SI IN LOCURILE SPECIAL
AMENAJATE DE ORGANIZATOR. Distribuirea de pliante, fluturasi,
amplasarea de afise, banere, reclame, etc. in afara standului se va face
conform Contractului de Participare Anexa nr.1, anuntand din timp
organizatorii.
5.5 Organizatorul are dreptul de a inlatura reclamele, bannerele, afisele,
fluturasii, pliantele, etc. din afara standului expozantului in cazul in care se
incalca dispozitiile de la 5.4., sau in cazul in care deranjeaza alti
expozanti.
5.6. Organizatorul asigura paza in cadrul expozitiei in perioada de
extrafunctionare a acesteia, pe perioada celor 4 nopti in perioada 23 – 26 Mai
2012.
5.7. Expozantul are obligatia sa supravegheze exponatele sale si
accesoriile incredintate in cadrul orarului de functionare a expozitiei (1000
- 2100),
organizatorul fiind exonerat de orice raspundere pentru lipsurile
constatate in timpul programului expozitional, din vina expozantului.
5.8. Expozantul este raspunzator de respectarea normele PSI si de
protectia muncii si are obligatia de a instrui personalul delegat la manifestare.
6.
MODALITATI DE PLATA, TERMENE
6.1.
EXPOZANTUL are obligatia de a achita valoarea Contractului de Participare (tarife
stand, inscriere, dotari, consum, etc) ilustrata de Factura
Proforma, in 7 zile de la primirea ei si in termenele generale stabilite:
TAXA DE EXPOZANT (PLATA IN AVANS)
=
Taxa de Inscriere
+
Taxa de Inchiriere Stand + Taxa Dotari Suplimentare
organizatorul alocand si rezervand
standul ales numai dupa ce expozantul face dovada achitarii contractului prin
factura primita;
In cazul in care expozantul nu achita valoarea Contractului de
Participare, ilustrata in factura si nu participa la expozitie, organizatorul
isi rezerva dreptul de a recupera 50% din valoarea contractului
in conformitate cu art. 8 din contract cu titlu de daune.
6.2. Alte servicii suplimentare conform anexelor, comandate de catre
expozant in ultimul moment si posibil de indeplinit, dar care nu au fost
cuprinse in
prezenta Adeziune - Contract, se vor achita de expozant pe loc in a doua
zi de expozitie, in baza facturii emise de organizator.
6.3. Plata se face in contul
Raiffeisen Suc. Timis nr.
RO49 RZBR 0000 0600 0902
0414 / SC EXPO TIMISOARA INTERNATIONAL SRL.
6.4. Organizatorul poate anula participarea expozantilor care nu au
achitat integral, in termenele stabilite, contravaloarea Adeziunii - Contract.
6.5. Neachitarea sumelor stabilite la termenele de mai sus, conform
contractului atrage o penalitate de 0.5% pe zi intarziere, pana la plata
efectiva.
6.6. In cazul in care expozantul intarzie cu 15 zile termenul de plata
prevazut in factura organizatorii vor apela la serviciile
SC URBAN SI ASOCIATII SRL Bucuresti pentru recuperarea contravalorii
facturii.
7. RASPUNDERE
7.1. In cazul imposibilitatii desfasurarii manifestarii din considerente
de forta majora, organizatorul va informa expozantii cu 10 zile inainte de
la inceperea evenimentului, urmand sa restituie expozantului toate
sumele avansate de acesta in termen de 30 zile.
7.2. In cazul in care expozantul nu se prezinta la manifestare, aceasta
pierde contravaloarea avansului achitat si va suporta toate cheltuielile
ocazionate de
pregatirea expozitiei (amenajare stand, paza, cota parte din cheltuielile:
curent, telefon, fax, material publicitar, afise, pliante, promovare s.a.).
7.3. Retragerea din expozitie, inainte de inchiderea oficiala, se va face
numai cu acordul organizatorului.
7.4. Neachitarea sumelor stabilite la termenele de mai sus atrage o
penalitate de 0,5% pe zi de intarziere, pana la plata efectiva.
8. LITIGII
8.1. Orice litigiu decurgand din sau in legatura cu aceasta adeziune-contract,
referitor la validitatea, interpretarea, executarea ori desfiintare lui,
nesolutionate pe cale amiabila, se va solutiona de catre Curtea de
Arbitraj Comercial de pe langa C.C.I.A. Timisoara, in conformitate cu Regulile
de
Procedura Arbitrala ale acesteia. Hotararea arbitrala va fi definitiva
si obligatorie pentru parti.
9.
DISPOZITII FINALE
Prezentul contract a fost incheiat azi
…..... in 2 exemplare, fiecare parte declarand ca a primit un exemplar si
reprezinta vointa neviciata a partilor.
ORGANIZATOR
EXPOZANT
0
